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Come numerare le pagine di un PDF

Numerare un PDF nel browser: scegliere formato e posizione, saltare la copertina, partire da qualsiasi numero ed evitare gli errori di chi unisce più file.

· 7 min di lettura

Numerare le pagine di un PDF — paginarlo, nella parola che più gente cerca — significa disegnare un piccolo testo su ogni pagina, a una distanza fissa dal bordo, e salvare di nuovo il file. I numeri sono testo vero in Helvetica — selezionabile e ricercabile, non un'immagine — ma stanno sopra la pagina come un timbro. Nulla del contenuto esistente si sposta o si riadatta, e la struttura del documento resta intatta: è insieme la forza e il limite dell'operazione.

La via più rapida qui: apri Numerare le pagine di un PDF, trascina il file, scegli una posizione e un formato, imposta il numero iniziale se il documento non deve partire da 1, spunta Non numerare la prima pagina (copertina) se c'è una copertina, e scarica la copia numerata. I numeri vengono messi a 28 pt dal bordo — poco meno di un centimetro — per restare dentro l'area stampabile di una stampante normale. Tutto gira nel tuo browser; il file non viene caricato.

I tre modi di numerare un PDF

Metodo Buono per A cui fare attenzione
Uno strumento nel browser come questo Un PDF già esistente, su qualunque dispositivo, con una copertina da saltare Solo numeri arabi, una sola sequenza continua
Programmi per computer (Acrobat Pro, LibreOffice, cpdf) Ripetere il lavoro, numeri romani, numerazione per sezione Installazione, e un piano a pagamento per Acrobat
Funzioni del sistema operativo Nulla, in pratica Né macOS né Windows numerano un PDF esistente

Su macOS, Anteprima annota un PDF ma non ha una funzione di numerazione; dovresti scrivere ogni numero a mano. Su Windows non c'è nessuna opzione integrata. La deviazione abituale in entrambi i casi è numerare il documento di partenza ed esportare di nuovo: in Word, Inserisci → Numero di pagina, poi File → Salva come → PDF; in LibreOffice Writer, Inserisci → Numero di pagina seguito da File → Esporta come PDF. Su iPhone e Android, nulla in File, Libri o Google Drive aggiunge numeri di pagina, quindi uno strumento nel browser o un computer è la risposta pratica.

Se hai Acrobat Pro, Strumenti → Modifica PDF → Intestazione e piè di pagina → Aggiungi inserisce un numero di pagina con pieno controllo dei margini e permette di limitarlo a un intervallo. Per un lavoro automatizzato, cpdf -add-text "%Page" -bottom 28 in.pdf -o out.pdf fa lo stesso da riga di comando.

Quale formato scegliere

Formato Buono per
1, 2, 3 Libri, relazioni, qualunque cosa stampata e rilegata
1 / 10 Documenti in cui il lettore deve sapere che non manca nulla: contratti, pratiche di iscrizione, prove d'esame
Pagina 1 Documenti letti a schermo, o da persone meno abituate a impaginazioni formali

In basso al centro è la posizione più comune e raramente va a sbattere contro il contenuto. In basso a destra va bene per documenti stampati su una sola facciata. Le posizioni in alto possono finire su una carta intestata, quindi controlla una pagina con intestazione prima di decidere. Il corpo del carattere va da 7 a 24 pt, con 11 pt come valore predefinito — più o meno la dimensione del testo corrente nella maggior parte delle relazioni.

La copertina e le partenze personalizzate

  • Saltare la copertina. Con l'opzione spuntata, la pagina 1 non riceve numero e il conteggio comincia dalla pagina 2 con il valore iniziale che hai dato. La copertina resta fuori anche dal totale: un file di 10 pagine numerato da 1 con la copertina saltata finisce a 9 / 9, perché le pagine numerate sono davvero nove.
  • Far contare la copertina come pagina 1. Lascia l'opzione spuntata e imposta il numero iniziale a 2. La pagina 2 mostra allora 2 / 10 e l'ultima mostra 10 / 10 — la numerazione che una tesi di solito vuole.
  • Continuare una sequenza precedente. Se questo PDF è la parte due di un documento più lungo che finiva a pagina 40, imposta il numero iniziale a 41. Nota che nel formato «1 / 10» anche il totale segue il tuo numero iniziale: una parte due di 12 pagine che parte da 41 va da 41 / 52 a 52 / 52.

Prima unisci, numera per ultimo

I numeri sono dipinti sulle pagine, quindi seguono la pagina su cui stanno. Riordina, elimina o inserisci qualcosa dopo e la sequenza è sbagliata, senza modo di rinumerare sul posto. L'ordine delle operazioni è perciò fisso:

  1. Unisci le parti con Unire PDF — una relazione e i suoi allegati, una tesi divisa per capitolo, diverse lettere scansionate.
  2. Controlla l'ordine delle pagine e sistema ciò che è fuori posto, capovolto o di troppo con Organizzare PDF (riordinare le pagine).
  3. Solo allora aggiungi i numeri, sul file definitivo.
  4. Se il risultato deve viaggiare per e-mail, comprimilo dopo la numerazione con Comprimere PDF, non prima.

Numerare ogni file separatamente dà più sequenze che ripartono tutte da 1 — esattamente ciò che il lettore di un documento rilegato nota per primo. Come unire più file PDF senza caricarli online copre la fase di assemblaggio.

Cosa fa la numerazione al tuo file

  • I numeri sono disegnati sulla pagina, in Helvetica grigio scuro. Non sono le «etichette di pagina» del PDF, i nomi interni che alcuni lettori mostrano nella barra di spostamento, quindi il contatore di pagine del tuo lettore non cambia.
  • I numeri già presenti restano. Lo strumento non può togliere una numerazione che fa già parte della pagina; ti ritroveresti con due serie.
  • Il file cresce di quasi nulla. Una breve stringa di testo per pagina aggiunge byte, non kilobyte.
  • Solo numeri arabi. Nessun numero romano per le pagine iniziali, e la parola nel formato «Pagina 1» usa il normale set di caratteri latini.
  • Tutto il documento riceve una sola sequenza. Non c'è modo di numerare un intervallo in modo diverso in un'unica passata.

Problemi frequenti, e cosa significano

Il numero si sovrappone al testo o a un piè di pagina esistente. Alcune impaginazioni usano già il margine inferiore. Scegli un altro angolo, oppure riduci il corpo a 8 o 9 pt.

I numeri sono sbagliati dopo che ho eliminato una pagina. Sono stati fissati sulle pagine quando hai numerato. Torna alla copia senza numeri, sistema le pagine e numera di nuovo — ed è per questo che conservare l'originale non numerato conta.

Mi serve una numerazione diversa per sezioni diverse. Numera ogni sezione come file a sé con il suo numero iniziale, poi unisci le parti numerate con Unire PDF. Le parti mantengono le sequenze che hai dato loro.

«Questo PDF è protetto da password.» Lo strumento non numera un file che non riesce ad aprire. Togli la password con Sbloccare PDF (togliere la password) se la conosci, numera, e poi riproteggi il documento.

Un file molto grande è lento o non riesce sul telefono. Tutto gira localmente, quindi la memoria è il limite. Usa un computer, oppure dividi il documento con Dividere PDF e numera le parti con numeri iniziali coerenti.

Domande frequenti

Posso usare i numeri romani per le pagine iniziali? Non qui — solo numeri arabi. Numera le pagine iniziali nel documento di partenza ed esportalo, oppure usa Acrobat.

I numeri saranno ricercabili? Sì. Sono testo, non un'immagine, quindi un lettore trova «pagina 12» come testo sulla pagina.

Posso mettere qualcosa di diverso da un numero nel piè di pagina? Non con questo strumento. Una parola o un segno ripetuto su ogni pagina è una filigrana — vedi Aggiungere una filigrana a un PDF.

La numerazione cambia la dimensione o il contenuto della pagina? No. Le pagine mantengono le loro dimensioni e il loro contenuto; il numero è aggiunto sopra, dentro il margine.

«Paginare» un PDF è la stessa cosa che numerarne le pagine? Sì, nell'uso corrente. In tipografia la paginazione riguarda anche come il contenuto viene spezzato fra le pagine, ma chi chiede di paginare un PDF intende scrivere un numero su ogni pagina — che è quello che questo fa. Riorganizzare le pagine è un altro lavoro: Organizzare PDF (riordinare le pagine).

I miei documenti vengono caricati? No. La numerazione avviene nel tuo browser, sul tuo dispositivo.

Prossimi passi

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