Come alleggerire un PDF per email e moduli online

Comprimere un PDF significa ricodificare quello che c'è dentro, e di modi onesti ce ne sono due. L'ottimizzazione senza perdita riscrive l'impianto interno del file — flussi di oggetti, risorse duplicate — senza toccare una lettera o un pixel. La compressione forte ridisegna ogni pagina come immagine JPEG a risoluzione più bassa e ricostruisce il documento attorno a quelle immagini. La prima è sicura e rende poco; la seconda rende molto e ti costa il livello di testo. Comunque si chiamino i comandi di uno strumento, sta succedendo una di queste due cose.

La via più rapida qui: apri Comprimere PDF, trascina il file, scegli Forte (pagine → immagini) oppure Senza perdita (conserva il testo); lo strumento mostra il peso di prima, quello nuovo e la percentuale risparmiata prima di scaricare. Gira nel tuo browser: una busta paga, una lettera del medico o la scansione di un passaporto restano sul tuo dispositivo. Se un metodo non riesce ad alleggerire il file, te lo dice invece di restituirtene uno più pesante.

I tre modi per alleggerire un PDF

Metodo	Va bene per	A cosa fare attenzione
Uno strumento nel browser come questo	Qualsiasi dispositivo, niente da installare, i file restano con te	Le scansioni molto grandi dipendono dalla memoria del dispositivo
Programmi installati (Acrobat Pro, Ghostscript, LibreOffice)	Lo stesso lavoro ogni settimana, una cartella intera in un colpo	L'installazione, la versione a pagamento di Acrobat, la riga di comando di Ghostscript
Funzioni integrate nel sistema	Un lavoro occasionale su un Mac	Solo Anteprima su macOS; Windows, iOS e Android non hanno niente per questo

Su macOS lo fa Anteprima: File > Esporta…, apri il menu Filtro Quartz e scegli «Reduce File Size». Strumento grezzo e a impostazioni fisse, ma gratuito e già installato. Su Windows non esiste un compressore integrato: «Microsoft Print to PDF» ristampa il documento senza regolare la qualità e spesso restituisce un file di peso simile. Su iPhone né File né Libri comprimono un PDF; se il documento viene dalla tua fotocamera, riscansionarlo (Note > nuova nota > icona della fotocamera > Scansiona documenti) dà un file molto più leggero di una foto. Su Android vale lo stesso: lo scanner di Google Drive scrive un PDF ragionevole, ma non c'è modo di alleggerire uno che hai già.

Per automatizzare, il riferimento è Ghostscript: gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -o uscita.pdf entrata.pdf ricampiona le immagini verso i 150 DPI, e /screen punta ai 72 DPI. Il «PDF con dimensioni ridotte» e l'Ottimizzatore PDF di Acrobat Pro mettono una finestra di dialogo davanti agli stessi comandi.

Dove sta davvero il peso

Una pagina di testo costa qualche kilobyte: i caratteri sono condivisi da tutto il documento e le lettere sono solo istruzioni per disegnare dei glifi. Le immagini sono un altro ordine di grandezza: una pagina A4 scansionata a colori a 600 DPI misura 4961 × 7016 pixel, circa 100 MB di dati grezzi prima di ogni compressione. La stessa pagina in scala di grigi a 200 DPI contiene 27 volte meno dati prima che la compressione cominci.

Quindi la prima domanda non è «quale livello?» ma «questo PDF è soprattutto testo o immagini?». Prova a selezionare una frase con il mouse. Se le singole parole si evidenziano, c'è un livello di testo e la modalità senza perdita è la scelta onesta. Se riesci solo a tracciare un rettangolo, è una scansione: ed è esattamente per questo che è nata la compressione forte.

Cosa fa la compressione al tuo file

• La modalità forte trasforma le pagine in immagini. Il testo non si può più selezionare, copiare o cercare, e un lettore di schermo non legge il documento. La cosa conta per un contratto, per un CV che passa da un sistema automatico di selezione, o per qualsiasi cosa che qualcuno dovrà citare.
• La modalità senza perdita non cambia niente di visibile — stesse pagine, stessi caratteri, stesso testo selezionabile — ed è anche per questo che i guadagni sono modesti, in genere tra lo 0 e il 15 %.
• La qualità non torna indietro. Ricodificare va in una sola direzione: conserva l'originale.
• Lo scritto in piccolo va per primo. Note a piè di pagina, timbri, firme a mano e righe sottili delle tabelle sono i punti dove gli 80 DPI si vedono.
• I metadati dipendono dalla modalità. La modalità senza perdita lascia il documento com'era, autore e date compresi; la forte costruisce un file nuovo attorno alle immagini delle pagine, quindi quei campi non vengono riportati. Modificare i metadati di un PDF ti mostra cosa è rimasto.

In pratica i casi comuni sono quattro: pagine scansionate e foto di documenti, forte a 110 o 150 DPI; una presentazione esportata in PDF, forte a 150 DPI dopo aver controllato le scritte piccole sui grafici; un contratto scritto al computer, senza perdita; una relazione mista, senza perdita e poi le foto sistemate alla fonte.

Come arrivare a un peso preciso

I moduli indicano quasi sempre un tetto — 2 MB, 5 MB, 10 MB — e i servizi di posta rifiutano di solito gli allegati oltre i 20-25 MB. Lavora verso il basso, non a tentoni:

1. Prova il livello consigliato (110 DPI) e guarda che peso ottieni.
2. Ancora troppo pesante? Scendi di un passo (150 → 110 → 80 DPI) e confronta una pagina scritta in piccolo al 100 % di zoom prima di accettare.
3. Se la scansione è a colori ma il documento è testo nero su bianco, riscansionare in scala di grigi a 200 DPI batte qualsiasi impostazione di compressione.
4. Se il PDF è stato costruito da foto, comprimile prima con Comprimere immagine — 1600-2000 px di larghezza bastano — e ricomponilo con Convertire JPG in PDF (immagini in PDF).
5. Se non ci sta niente e il modulo accetta più file, Dividere PDF è la risposta onesta.

Quando la compressione non è la risposta

Certi file non hanno più niente da togliere: una relazione di testo da 300 KB è già vicina al minimo, ed entrambe le modalità te lo diranno. Tre casi chiedono un approccio diverso:

• File cifrati. Un PDF protetto da password non si può leggere pagina per pagina finché non viene decifrato. Togli la password con Sbloccare PDF (togliere la password) se la conosci, comprimi, poi proteggi di nuovo il risultato.
• Documenti che devono restare ricercabili. Un contratto in cui qualcuno farà ricerche non va appiattito in immagini. Mandalo a pezzi, invece.
• Una sola immagine sovradimensionata. Una fotografia a piena pagina in una relazione per il resto leggera si sistema meglio nel documento di partenza che ridisegnando quaranta pagine.

La guida Il mio file è troppo pesante per caricarlo passa in rassegna i limiti più probabili.

Problemi frequenti, e cosa significano

«Questo PDF è già ben ottimizzato.» La modalità senza perdita non ha trovato niente che valesse la pena riscrivere. Quel messaggio è esatto, non un errore: prova la forte se il file è pieno di immagini, e tieni l'originale se non lo è.

Il file compresso pesa più dell'originale. Ricodificare un JPEG già compresso a fondo aggiunge byte invece di toglierli. In quel caso lo strumento si ferma e tiene l'originale.

Il testo ora è sfocato al 100 % di zoom. Sei andato un livello oltre. Rifai dall'originale a 110 o 150 DPI; la nitidezza non si recupera dopo.

Non riesco più a fare ricerche nel documento. La modalità forte ha trasformato le pagine in immagini. Torna all'originale e usa la modalità senza perdita, oppure accetta lo scambio se nessuno deve cercare niente.

Una scansione di 200 pagine blocca il telefono. Ogni pagina viene elaborata sul tuo dispositivo. Dividi prima il file con Dividere PDF, o usa un computer.

Domande frequenti

150 DPI bastano per stampare? Per la stampa di testo in ufficio, sì. Per le fotografie o per quello che esce da una tipografia, 300 DPI restano il minimo consueto: i DPI spiegati ripercorrono i conti.

I miei documenti vengono caricati su un server? Con questo strumento no. La compressione gira nel browser, sul tuo dispositivo. Per un servizio che invece li carica, controlla dove vengono elaborati e quanto tempo restano conservati prima di mandare qualcosa di delicato.

Comprimere cambia il numero delle pagine o il formato? No. Le pagine conservano dimensioni e ordine; viene ricodificato solo quello che ci è disegnato sopra.

Posso comprimere un PDF scansionato e continuare a fare ricerche? Non qui: questo strumento non fa riconoscimento del testo. Riconoscilo prima con un programma OCR, poi comprimi in modalità senza perdita.

Devo comprimere prima o dopo aver unito i file? Dopo. Unisci con Unire PDF, poi comprimi una volta sola, così giudichi il peso finale.

Prossimi passi

• Mandare il documento a pezzi: Dividere PDF e la guida Come dividere un PDF
• Alleggerire le immagini prima che diventino un PDF: Comprimere immagine
• Trasformare le pagine in immagini di proposito: Convertire PDF in JPG