Come unire più file PDF senza caricarli online

Unire dei PDF significa mettere i file nell'ordine che vuoi e copiare le loro pagine in un nuovo documento, senza ricomprimere niente: il testo resta selezionabile e le immagini conservano la loro risoluzione. Nel browser l'operazione dura più o meno il tempo che serve a leggere i file dal disco.

La via più rapida qui: apri Unire PDF, trascina tutti i file insieme, riordinali con le frecce su e giù, poi fai clic su Unisci PDF e scarica il risultato. Non viene caricato niente: l'unione avviene sul tuo dispositivo, e questo conta quando i documenti sono contratti, buste paga o scansioni di documenti d'identità.

I tre modi per unire, e quando conviene ciascuno

Metodo	Va bene per	A cosa fare attenzione
Uno strumento nel browser come questo	Qualsiasi dispositivo, niente da installare, i file restano con te	I lotti molto grandi dipendono dalla memoria del tuo dispositivo
Programmi installati (Acrobat, PDFsam Basic, LibreOffice Draw)	Rifare lo stesso lavoro ogni settimana, automatizzare	L'installazione, e funzioni a pagamento in alcuni
Funzioni integrate nel sistema	Un lavoro occasionale con file già sul computer	Solo Anteprima su macOS; Windows non sa unire i PDF

Su macOS Anteprima sa unire: apri il primo PDF, mostra la barra laterale delle miniature (Vista > Miniature), trascina il secondo PDF in quella barra e salva con File > Esporta come PDF. Su Windows non c'è niente di equivalente: «Microsoft Print to PDF» stampa un documento alla volta e non combina due PDF, ed è per questo che quasi tutti finiscono per usare uno strumento. Su iPhone l'app File crea un PDF da più foto (Condividi > Stampa, poi allarga l'anteprima con due dita), ma non unisce PDF che esistono già. Su Android dipende dal gestore di file; il visualizzatore PDF di Google Drive non unisce.

Mettere le pagine nell'ordine giusto

L'unione conserva l'ordine interno di ogni file, quindi il lavoro di ordinamento si fa a livello di file: l'ordine dell'elenco nello strumento è quello del documento finale. Due abitudini fanno risparmiare tempo:

• Dai ai file un nome che li ordini da solo: 01-cv.pdf, 02-lettera.pdf, 03-diploma.pdf. La maggior parte dei selettori li aggiunge in ordine di nome.
• I problemi di singole pagine si risolvono dopo. Se una scansione è venuta al rovescio, o se la pagina della firma va in fondo, passa il file unito in Organizzare PDF (riordinare le pagine), dove sposti, duplichi o elimini le pagine lavorando sulle miniature.

Se alcune delle parti sono foto e non PDF — per esempio la scansione di un passaporto fatta col telefono — convertile prima con Convertire JPG in PDF (immagini in PDF), che ti lascia anche fissare il formato della pagina, così le immagini non finiscono con dimensioni strane dentro un documento A4.

Cosa fa l'unione al tuo file

Un'unione fatta bene copia gli oggetti di pagina in un documento nuovo. In concreto:

• Il testo resta testo: si può ancora selezionare, cercare e copiare. Uno strumento che trasforma le pagine in immagini sta facendo qualcosa di sbagliato.
• Le immagini conservano la loro risoluzione: nessun secondo giro di compressione JPEG, quindi nessun difetto nuovo.
• Il peso è più o meno la somma delle parti, meno un po' grazie ai caratteri condivisi. Dodici fatture da 200 KB danno un file vicino ai 2,4 MB.
• Segnalibri e collegamenti non vengono sempre conservati. I collegamenti interni che puntavano dentro uno dei file di partenza possono smettere di funzionare.
• I metadati (titolo, autore) sono quelli del documento nuovo, non degli originali: utile saperlo se ti interessa quello che il destinatario vedrà nelle proprietà del documento.

Quando il file unito è troppo pesante da inviare

La maggior parte dei server di posta rifiuta gli allegati oltre i 20-25 MB, e molti moduli di caricamento si fermano a 10 MB. Sono due situazioni diverse:

• Scansioni e PDF pieni di foto. Il peso sta nelle immagini. Comprimere PDF in modalità forte ricodifica le immagini delle pagine e spesso divide il peso per cinque o più. Dopo controlla una pagina scritta in piccolo: è lì che la compressione forte fa perdere per prima cosa la leggibilità.
• Documenti di testo che pesano comunque tanto. Di solito la colpa è di una singola immagine incorporata ad alta risoluzione, o di caratteri incorporati più volte. Comprimere le immagini prima di creare i PDF dà un risultato migliore che comprimere il file già unito.

La guida Il mio file è troppo pesante per caricarlo ripercorre i limiti di peso che è più probabile incontrare e cosa fare in ciascun caso.

Numera le pagine per ultimo

Se il documento verrà stampato o discusso in una riunione, numeralo dopo averlo unito, con Numerare le pagine di un PDF, così la numerazione continua da una parte all'altra invece di ripartire da capo a ogni pezzo. Lo strumento può saltare una copertina e far partire il conteggio da pagina 2.

Problemi frequenti, e cosa significano

«Questo PDF è protetto da password.» Un file cifrato non si può leggere pagina per pagina fino a quando non viene decifrato. Se conosci la password, togliela con Sbloccare PDF (togliere la password), unisci i file e poi proteggi di nuovo il risultato se contiene dati personali. Se non la conosci, nessuno strumento può aprire il file in modo legittimo: chiedila a chi te l'ha mandato.

I campi modulo spariscono o smettono di funzionare. I campi interattivi appartengono al documento, non alla pagina, quindi non sempre sopravvivono alla copia. Compila prima il modulo, appiattiscilo con Appiattire PDF perché le risposte diventino parte della pagina, e solo dopo unisci.

Formati di pagina diversi tra loro. Unire pagine A4 e Letter è perfettamente valido — ogni pagina conserva le sue dimensioni — ma una stampante sposterà i margini da una parte all'altra. Se la cosa dà fastidio, uniforma il formato prima di unire ed esporta tutto nella stessa misura.

Una pagina sembra ruotata nel file unito. Alcuni scanner registrano un contrassegno di rotazione invece di ruotare davvero l'immagine. Ruotare PDF scrive la rotazione nel file in modo permanente, così ogni lettore la mostra allo stesso modo.

Il file pesa molto più del previsto. Controlla se una delle parti è una scansione: una sola pagina scansionata può pesare più di cinquanta pagine di testo.

Domande frequenti

C'è un limite al numero di file che posso unire? Nello strumento non c'è un limite fisso. Il tetto vero è la memoria del tuo dispositivo: qualche centinaio di megabyte di PDF si gestisce senza problemi su un portatile recente, mentre un telefono sarà più lento con scansioni grandi.

I miei documenti vengono caricati su un server? Con questo strumento no. L'unione avviene nel browser, sul tuo dispositivo, ed è anche per questo che funziona senza connessione una volta che la pagina è stata caricata.

Posso unire un documento Word con un PDF? Non direttamente. Esporta prima il file Word in PDF (File > Salva con nome > PDF, oppure Stampa > Microsoft Print to PDF), poi unisci i due PDF.

Unire peggiora la qualità? No. Le pagine vengono copiate così come sono. La qualità cambia solo se comprimi dopo.

Si può annullare un'unione? Sul file unito in sé no, ma Dividere PDF lo ritaglia di nuovo in parti per intervalli di pagine, e ti porta molto vicino al punto di partenza se sai dove cominciava ogni documento.

Prossimi passi

• Riordinare o togliere pagine: Organizzare PDF (riordinare le pagine)
• Alleggerire il risultato: Comprimere PDF e la guida Come comprimere un PDF
• Proteggere il documento finale: Proteggere un PDF con password e la guida Come proteggere un PDF con password