Signer un PDF sans l'imprimer

Imprimer un document juste pour le signer puis le scanner gaspille du papier et donne souvent un scan gris et de travers. Signer directement le PDF prend deux minutes et rend mieux.

La méthode rapide

1. Ouvrez Signer un PDF et déposez le document.
2. Dessinez votre signature du doigt, au stylet ou à la souris — ou passez à Saisir et tapez votre nom.
3. Choisissez la page, puis touchez l'endroit où placer la signature. Ajustez la taille avec le curseur.
4. Cliquez sur Signer le PDF et téléchargez la copie signée.

Tout se passe dans votre navigateur : le document et votre signature ne sont pas envoyés, et la signature n'est pas conservée une fois la page quittée.

Remplir le formulaire d'abord

Si le document comporte des champs à compléter — nom, date, cases à cocher — remplissez-les avec Remplir un formulaire PDF avant de signer, puis cochez Aplatir pour que les réponses ne soient plus modifiables et s'affichent dans tous les lecteurs. Signez cette copie aplatie en dernier.

Pour un rendu propre

• Signez sur téléphone. Un doigt sur un écran tactile donne un trait plus naturel qu'une souris.
• Gardez la taille du papier. Environ 25 à 30 % de la largeur de la page, c'est l'usage ; l'aperçu montre exactement où elle apparaîtra.
• Laissez la date au formulaire. S'il existe un champ date, remplissez-le plutôt que de l'écrire à côté de la signature.
• Plusieurs pages à signer ? Signez-en une, téléchargez, rechargez le fichier signé et signez la suivante. Pour tout envoyer en un seul document, utilisez Fusionner des PDF.

Une signature visuelle est-elle valable ?

Pour la plupart des documents courants — devis, bons de commande, dossiers de location, formulaires scolaires ou RH — une image de signature sur le PDF est acceptée, comme une signature scannée.

Certaines démarches exigent explicitement une signature électronique à certificat (dite « avancée » ou « qualifiée » dans l'Union européenne, utilisée pour certains actes notariés, immobiliers ou administratifs). Elle prouve l'identité du signataire et que le fichier n'a pas changé depuis ; elle passe par une vérification d'identité auprès d'un prestataire de confiance. Si le document ou l'organisme la demande nommément, utilisez le service indiqué.

Avant l'envoi

Un contrat signé contient souvent des données personnelles. Si vous l'envoyez par e-mail, pensez à le protéger par mot de passe et à donner le mot de passe par téléphone ou SMS — jamais dans le même e-mail.