Protéger un PDF par mot de passe et le partager sans risque

Un bulletin de paie, un avis d'imposition ou une pièce d'identité scannée envoyés en pièce jointe « nue » peuvent être lus par quiconque récupère l'e-mail. Un mot de passe sur le PDF garde le fichier verrouillé, où qu'il soit transféré ou stocké.

Protéger le fichier

1. Ouvrez Protéger un PDF et déposez le document.
2. Saisissez deux fois le mot de passe.
3. Choisissez ce que le lecteur pourra faire une fois le fichier ouvert : imprimer, copier le texte, modifier.
4. Cliquez sur Protéger le PDF et téléchargez la copie chiffrée.

Le fichier est chiffré en AES-256, le chiffrement PDF standard le plus robuste, et s'ouvre dans Adobe Reader, Aperçu et les lecteurs PDF intégrés à Chrome, Edge et Firefox. Tout se fait dans votre navigateur : ni le fichier ni le mot de passe ne sont envoyés.

Choisir un mot de passe solide

Le point faible n'est pas le chiffrement, c'est le mot de passe. Quelqu'un qui récupère le fichier peut essayer des mots de passe aussi vite que son ordinateur le permet.

• 12 caractères ou plus, ou une phrase de passe de quatre ou cinq mots au hasard (tulipe-orbite-toile-douce).
• Pas une date de naissance, un numéro de téléphone ni un numéro client imprimé dans le document.
• Le générateur de mots de passe produit les deux.

Transmettre le mot de passe autrement

Envoyer le mot de passe dans le même e-mail que le fichier annule tout l'intérêt. Envoyez le PDF par e-mail et le mot de passe par SMS, par téléphone ou par messagerie. Pour des documents échangés régulièrement avec la même personne, convenez d'une phrase de passe une fois pour toutes, de vive voix.

Ce que font vraiment les autorisations

« Pas d'impression » ou « pas de copie » sont des consignes que les lecteurs standards respectent, pas du chiffrement. Toute personne qui peut ouvrir le fichier pourrait encore faire des captures d'écran ou le recopier. Servez-vous-en pour éviter les maladresses, pas pour protéger un secret — pour cela, seul le mot de passe d'ouverture compte.

Avant de protéger

• Retirez les informations cachées. Le nom de l'auteur et le logiciel utilisé voyagent avec le fichier ; effacez-les avec Modifier les métadonnées d'un PDF.
• Compressez d'abord si besoin. La plupart des outils ne savent pas compresser un PDF chiffré ; passez par Compresser un PDF avant de le protéger.

Retirer le mot de passe plus tard

Quand vous recevez chaque mois un relevé protégé, Déverrouiller un PDF retire le mot de passe une fois que vous l'avez saisi — pratique avant de fusionner ou d'archiver. Il a besoin du mot de passe ; il n'essaie pas de le deviner.