Remplir un formulaire PDF sans l'imprimer

Pour remplir un formulaire PDF, déposez-le dans Remplir un formulaire PDF : l'outil liste tous les champs du document, vous saisissez vos réponses, cochez les cases, puis téléchargez le PDF complété. Cela fonctionne dès que le PDF contient de vrais champs de formulaire, ce qui est le cas de la plupart des formulaires administratifs et professionnels.

La méthode rapide

1. Ouvrez Remplir un formulaire PDF et déposez le PDF.
2. L'outil affiche les champs trouvés : zones de texte, cases à cocher et listes déroulantes. Remplissez-les.
3. Cochez Aplatir après remplissage s'il s'agit de la version à envoyer (voir plus bas).
4. Cliquez sur Enregistrer le PDF rempli et téléchargez-le.

Le formulaire est rempli dans votre navigateur : ni le document ni vos réponses ne sont envoyés en ligne.

Faut-il aplatir le formulaire ?

Un PDF rempli garde normalement ses champs modifiables : n'importe qui peut changer vos réponses en l'ouvrant, et certains lecteurs — surtout sur téléphone ou dans les aperçus de messagerie — n'affichent pas toujours correctement le contenu des champs.

Aplatir transforme les champs et leurs valeurs en contenu ordinaire de la page. Ensuite :

• les réponses ne sont plus modifiables ;
• elles s'affichent de la même façon dans tous les lecteurs PDF.

Aplatissez la copie que vous envoyez, mais gardez pour vous une copie non aplatie au cas où il faudrait corriger quelque chose. Si vous avez oublié de cocher l'option, vous pouvez aplatir après coup avec Aplatir un PDF.

Puis signez-le

Beaucoup de formulaires se terminent par une ligne de signature. Remplissez et aplatissez d'abord, puis ajoutez votre signature avec Signer un PDF : dessinez-la ou tapez votre nom, et placez-la au bon endroit. La méthode complète est détaillée dans comment signer un PDF.

Et si le PDF n'a aucun champ ?

Certains PDF ressemblent à des formulaires sans en être : il s'agit du scan d'un formulaire papier, ou d'un document exporté sans champs interactifs. Si l'outil indique qu'il n'a trouvé aucun champ à remplir, c'est qu'il n'y a tout simplement rien à remplir — les lignes et les cases ne sont que des dessins sur la page.

Vos options, par ordre de préférence :

1. Demandez la version remplissable à l'expéditeur. Les administrations et les entreprises en ont souvent une ; le scan est parfois simplement la version qui a circulé.
2. Cherchez une version en ligne du même formulaire sur le site de l'organisme.
3. Imprimez, remplissez à la main et scannez, si c'est accepté.

Signer un PDF permet de placer une signature ou un nom tapé sur un PDF « plat », mais ce n'est pas un éditeur de texte : il ne sert pas à écrire des réponses dans chaque case d'un formulaire scanné.

Problèmes fréquents

Certains champs ne sont pas modifiables. L'auteur du formulaire les a verrouillés : ils sont affichés mais en lecture seule. C'est voulu.

Le texte est coupé dans une case. Certains champs ont une limite de caractères ou une taille fixe. Raccourcissez la réponse ou utilisez des abréviations courantes.

Le formulaire utilise XFA. XFA est une technologie de formulaire propre à Adobe, que les navigateurs ne savent pas remplir. Ouvrez ce fichier dans Adobe Acrobat Reader.

Mes réponses ont disparu en ouvrant le fichier ailleurs. Le lecteur utilisé affiche peut-être mal les champs. Aplatissez le fichier pour que les réponses fassent partie de la page.

Le formulaire est illisible. Il est peut-être protégé par mot de passe ou endommagé. S'il est protégé, il vous faut le mot de passe ou une copie non protégée de la part de l'expéditeur.

Avant l'envoi

Un formulaire rempli contient souvent des données personnelles : adresse, date de naissance, numéros de compte ou d'identité. Si vous l'envoyez par e-mail, pensez à le protéger par mot de passe et à transmettre le mot de passe autrement — par téléphone ou SMS, pas dans le même e-mail. Tous les détails dans comment protéger un PDF par mot de passe.

Les limites à connaître

• Seuls les vrais champs de formulaire peuvent être remplis ; un PDF plat ou scanné n'a rien à remplir.
• Les formulaires XFA ne sont pas pris en charge dans le navigateur.
• L'aplatissement est définitif sur la copie aplatie : gardez l'original si vous risquez de devoir modifier.