Comment réduire la taille d'un PDF pour un e-mail ou un formulaire

Les limites de taille courantes vont de 2 à 25 Mo : de nombreux formulaires administratifs acceptent 2 à 5 Mo, et les messageries refusent souvent les pièces jointes de plus de 20 à 25 Mo. Voici comment passer en dessous.

Comprendre d'où vient le poids

Une page de texte ne pèse que quelques kilo-octets dans un PDF. Ce qui alourdit un PDF, ce sont presque toujours les images : pages scannées, photos ou captures en haute résolution. Une page A4 scannée en couleur à 600 DPI peut peser plusieurs mégaoctets.

La question est donc : votre PDF contient-il surtout du texte ou surtout des images ?

Option 1 — Compression forte (scans et PDF riches en photos)

Compresser un PDF en mode forte convertit chaque page en image de 80 à 150 DPI enregistrée en JPEG. Pour des documents scannés, c'est idéal : ils étaient déjà des images, et 110 à 150 DPI restent parfaitement lisibles à l'écran.

Exemple typique : un scan couleur de 12 pages et 24 Mo descend à environ 2 Mo au niveau recommandé.

La contrepartie : le texte fait partie de l'image et n'est plus sélectionnable. N'utilisez pas ce mode sur un contrat dont vous devrez copier le texte.

Option 2 — Optimisation sans perte (documents texte)

Le mode sans perte réécrit la structure interne du PDF sans toucher au contenu. Les gains sont modestes (0 à 15 %). Si l'outil indique que le fichier est déjà optimisé, c'est exact : un PDF texte est déjà presque aussi léger que possible.

Autres solutions

• Le diviser. Si le formulaire accepte plusieurs fichiers, utilisez Diviser un PDF.
• Corriger la source. Si le PDF est fait de photos, compressez-les d'abord avec Compresser une image (1600 à 2000 px de large suffisent), puis assemblez-les avec JPG en PDF.
• Mieux scanner. Scanner en niveaux de gris à 200 DPI plutôt qu'en couleur à 600 DPI produit des fichiers 10 à 20 fois plus légers.

Est-ce sûr pour des documents confidentiels ?

Avec cet outil, le PDF ne quitte jamais votre appareil : la compression a lieu dans votre navigateur. Pour tout service qui envoie vos fichiers sur un serveur, vérifiez où ils sont traités et combien de temps ils sont conservés.