Votre fichier est trop lourd pour le formulaire — que faire

La plupart des formulaires limitent les fichiers à 2 ou 5 Mo ; les pièces jointes d'e-mail s'arrêtent en général à 20–25 Mo. La solution dépend du type de fichier, et ce n'est presque jamais « compresser plus fort ».

Commencer par la bonne question

Votre fichier	Ce qui pèse	À essayer d'abord
Un PDF scanné	Les images du scan	Compresser un PDF, niveau recommandé
Un PDF exporté depuis un document	Photos et logos intégrés	Compresser les images, puis réexporter
Une photo de téléphone ou d'appareil	Le nombre de pixels	Redimensionner une image à 1600–1920 px
Une photo qui doit tenir une limite exacte	—	Réduire une image en Ko
Un PDF très long	Le nombre de pages	Diviser un PDF et envoyer en plusieurs fois

Pour les photos, redimensionner avant de compresser

Baisser la qualité JPEG est le levier évident, mais c'est le plus faible. Ce sont les pixels qui coûtent des octets : une photo de 4000 × 3000 contient 12 millions de pixels ; en 1920 × 1440, elle n'en a plus que 2,8 millions — environ quatre fois moins — et elle remplit encore n'importe quel écran d'ordinateur portable. Redimensionnez d'abord, baissez la qualité ensuite si nécessaire.

Dans l'autre sens, descendre sous 60 de qualité fait apparaître des blocs visibles autour du texte et des contours : c'est exactement ce qui rend une pièce d'identité scannée illisible pour la personne qui l'examine.

Pour les PDF scannés, le gain est important

Une page A4 scannée en couleur à 600 ppp peut peser plusieurs mégaoctets à elle seule. La compression forte réaffiche les pages à 80–150 ppp, largement suffisant pour une lecture à l'écran, et divise souvent le poids par 5 à 10. La contrepartie est réelle : le texte devient une image, il n'est plus sélectionnable ni recherchable. Pour un contrat dont vous devrez citer des passages, gardez l'option sans perte ou l'original.

Quand le formulaire refuse encore

Vérifiez les autres exigences avant de compresser davantage. Les portails imposent souvent tout cela à la fois :

• un format précis (JPG uniquement, ou PDF uniquement) ;
• des dimensions fixes, par exemple 600 × 800 px pour une photo ;
• un poids minimum en plus du maximum — 20 à 50 Ko est une fourchette courante ;
• un nombre maximum de pages.

Un fichier conforme en poids mais pas en dimensions est refusé avec le même message peu explicite.

Ce qu'il ne faut pas faire

Ne renommez pas l'extension. Renommer photo.png en photo.jpg ne change rien au contenu du fichier ; un formulaire bien conçu le détecte et refuse l'envoi.

Ne compressez pas deux fois le même fichier. Chaque passage en JPEG ré-encode ce que le précédent a déjà dégradé. Repartez de l'original et faites-le une seule fois, correctement.

Ne le mettez pas dans un ZIP. Les PDF, JPG et PNG sont déjà compressés : un ZIP ne gagne presque rien, et la plupart des formulaires refusent les archives.

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