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Como numerar as páginas de um PDF

Numerar um PDF no navegador: escolher o formato e a posição, pular a capa, começar em qualquer número e evitar os erros de quem junta arquivos.

· 7 min de leitura

Numerar as páginas de um PDF — paginá-lo, na palavra que mais gente procura — significa desenhar um pequeno texto em cada página, a uma distância fixa da borda, e salvar o arquivo de novo. Os números são texto de verdade em Helvetica — selecionável e pesquisável, não uma imagem —, mas ficam sobre a página como um carimbo. Nada do conteúdo existente se move ou se reajusta, e a estrutura do documento fica intacta, o que é ao mesmo tempo a força e o limite da operação.

O caminho mais rápido aqui: abra Numerar páginas do PDF, solte o arquivo, escolha uma posição e um formato, defina o número inicial se o documento não deve começar em 1, marque Não numerar a primeira página (capa) se houver capa, e baixe a cópia numerada. Os números são colocados a 28 pt da borda — pouco menos de um centímetro — para ficarem dentro da área de impressão de uma impressora comum. Tudo roda no seu navegador; o arquivo não é enviado.

As três formas de numerar um PDF

Método Bom para O que observar
Uma ferramenta no navegador como esta Um PDF já existente, em qualquer aparelho, com capa a pular Só algarismos arábicos, uma sequência contínua
Programas de computador (Acrobat Pro, LibreOffice, cpdf) Repetir o trabalho, números romanos, numeração por seção Instalação, e um plano pago no caso do Acrobat
Recursos do próprio sistema Nada, na prática Nem o macOS nem o Windows numeram um PDF existente

No macOS, a Pré-Visualização anota um PDF mas não tem função de numeração; você digitaria cada número à mão. No Windows também não há opção embutida. O desvio habitual nos dois casos é numerar o documento de origem e exportar outra vez: no Word, Inserir → Número de Página, depois Arquivo → Salvar como → PDF; no LibreOffice Writer, Inserir → Número de Página seguido de Arquivo → Exportar como PDF. No iPhone e no Android, nada no Arquivos, no Livros ou no Google Drive acrescenta números de página, então uma ferramenta no navegador ou um computador é a resposta prática.

Se você tem o Acrobat Pro, Ferramentas → Editar PDF → Cabeçalho e rodapé → Adicionar insere um número de página com controle total das margens e permite limitá-lo a um intervalo. Para trabalho automatizado, cpdf -add-text "%Page" -bottom 28 in.pdf -o out.pdf faz o mesmo pela linha de comando.

Qual formato escolher

Formato Bom para
1, 2, 3 Livros, relatórios, qualquer coisa impressa e encadernada
1 / 10 Documentos em que o leitor precisa saber que nada falta: contratos, processos de inscrição, provas
Página 1 Documentos lidos na tela, ou por pessoas menos acostumadas a layouts formais

Centro inferior é a posição mais comum e raramente colide com o conteúdo. Canto inferior direito serve a documentos impressos só de um lado. As posições no topo podem bater num papel timbrado, então confira uma página com cabeçalho antes de decidir. O tamanho da fonte vai de 7 a 24 pt, com 11 pt como padrão — mais ou menos o tamanho do texto corrido na maioria dos relatórios.

A capa e os inícios personalizados

  • Pular a capa. Com a opção marcada, a página 1 não recebe número e a contagem começa na página 2 com o valor inicial que você deu. A capa também fica fora do total: um arquivo de 10 páginas numerado a partir de 1 com a capa pulada termina em 9 / 9, porque realmente existem nove páginas numeradas.
  • Fazer a capa contar como página 1. Mantenha a opção marcada e ponha o número inicial em 2. A página 2 passa a mostrar 2 / 10 e a última mostra 10 / 10 — a numeração que uma monografia normalmente quer.
  • Continuar uma sequência anterior. Se este PDF é a parte dois de um documento mais longo que acabou na página 40, defina o número inicial em 41. Note que o total no formato «1 / 10» acompanha o seu número inicial também: uma parte dois de 12 páginas começando em 41 vai de 41 / 52 a 52 / 52.

Junte primeiro, numere por último

Os números são pintados sobre as páginas, então acompanham a página em que estão. Reordene, apague ou insira qualquer coisa depois e a sequência fica errada, sem jeito de renumerar no lugar. A ordem das operações é, portanto, fixa:

  1. Junte as partes com Juntar PDF — um relatório e seus anexos, uma monografia dividida por capítulo, várias cartas digitalizadas.
  2. Confira a ordem das páginas e conserte o que estiver fora de lugar, de cabeça para baixo ou sobrando com Organizar PDF (reordenar páginas).
  3. Só então acrescente os números, no arquivo final.
  4. Se o resultado tiver de ir por e-mail, comprima-o depois de numerar com Comprimir PDF, não antes.

Numerar cada arquivo separadamente dá várias sequências que todas reiniciam em 1 — exatamente o que o leitor de um documento encadernado nota primeiro. Como juntar arquivos PDF (sem fazer upload) cobre a etapa de montagem.

O que a numeração faz no seu arquivo

  • Os números são desenhados na página, em Helvetica cinza-escuro. Não são «rótulos de página» do PDF, os nomes internos que alguns leitores mostram na barra de navegação, então o contador de páginas do seu leitor não muda.
  • Os números que já existem continuam lá. A ferramenta não remove uma numeração que já faz parte da página; você terminaria com duas.
  • O arquivo cresce quase nada. Um texto curto por página acrescenta bytes, não quilobytes.
  • Só algarismos arábicos. Sem números romanos para as páginas iniciais, e a palavra no formato «Página 1» usa o conjunto de caracteres latino padrão.
  • O documento inteiro recebe uma sequência. Não há como numerar um intervalo de forma diferente numa única passada.

Problemas comuns, e o que significam

O número se sobrepõe ao texto ou a um rodapé existente. Alguns layouts já usam a margem inferior. Escolha outro canto, ou reduza a fonte para 8 ou 9 pt.

Os números ficaram errados depois que apaguei uma página. Eles foram fixados nas páginas quando você numerou. Volte à cópia sem números, conserte as páginas e numere de novo — e é por isso que guardar o original sem numeração importa.

Preciso de numerações diferentes para seções diferentes. Numere cada seção como arquivo próprio com seu próprio número inicial, depois junte as partes numeradas com Juntar PDF. As partes mantêm as sequências que você deu a elas.

«Este PDF está protegido por senha.» A ferramenta não numera um arquivo que não consegue abrir. Remova a senha com Desbloquear PDF (remover senha) se você a tiver, numere, e depois proteja o documento de novo.

Um arquivo muito grande fica lento ou falha no meu celular. Tudo roda localmente, então a memória é o limite. Use um computador, ou divida o documento com Dividir PDF e numere as partes com números iniciais correspondentes.

Perguntas frequentes

Posso usar números romanos nas páginas iniciais? Não aqui — só algarismos arábicos. Numere as páginas iniciais no documento de origem e exporte, ou use o Acrobat.

Os números serão pesquisáveis? Sim. São texto, não imagem, então um leitor encontra «página 12» como texto na página.

Posso colocar outra coisa além de um número no rodapé? Não com esta ferramenta. Uma palavra ou marca repetida em todas as páginas é uma marca d'água — veja Marca d'água em PDF.

Numerar muda o tamanho ou o conteúdo da página? Não. As páginas mantêm as dimensões e o conteúdo; o número é acrescentado por cima, dentro da margem.

«Paginar» um PDF é o mesmo que numerar as páginas dele? Sim, no uso corrente. Na tipografia, paginação abrange também como o conteúdo é quebrado entre páginas, mas quem pede para paginar um PDF quer escrever um número em cada página — que é o que isto faz. Reorganizar as páginas é outro trabalho: Organizar PDF (reordenar páginas).

Meus documentos são enviados? Não. A numeração acontece no seu navegador, no seu dispositivo.

Próximos passos

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