Cómo reducir el tamaño de un PDF para el correo o un formulario

Comprimir un PDF es recodificar lo que hay dentro, y solo hay dos maneras honestas de hacerlo. La optimización sin pérdida reescribe la mecánica interna del archivo —flujos de objetos, recursos duplicados— sin tocar una letra ni un píxel. La compresión fuerte redibuja cada página como imagen JPEG a menor resolución y reconstruye el documento sobre esas imágenes. La primera no tiene riesgo y da poco; la segunda da mucho y cuesta la capa de texto. Se llamen como se llamen los ajustes, siempre ocurre una de las dos.

La vía rápida: abre Comprimir PDF, suelta el archivo y elige Fuerte (páginas → imágenes) o Sin pérdida (conserva el texto); verás el tamaño anterior, el nuevo y el porcentaje ahorrado antes de descargar nada. Todo ocurre en tu navegador: una nómina, un informe médico o el escaneo de un pasaporte se quedan en tu dispositivo. Si un método no reduce tu archivo, te lo dice en lugar de devolverte uno más pesado.

Las tres formas de aligerar un PDF

Método	Adecuado para	A qué prestar atención
Una herramienta en el navegador, como esta	Cualquier dispositivo, nada que instalar, los archivos se quedan contigo	Los escaneos muy grandes dependen de la memoria del dispositivo
Programas instalados (Acrobat Pro, Ghostscript, LibreOffice)	El mismo trabajo cada semana, una carpeta entera de una vez	Instalación, versión de pago en Acrobat, línea de comandos en Ghostscript
Funciones integradas en el sistema	Un trabajo puntual en un Mac	Solo Vista Previa; Windows, iOS y Android no tienen nada para esto

En macOS, Vista Previa puede hacerlo: Archivo → Exportar…, despliega Filtro Quartz y elige el filtro «Reduce File Size». Tosco y sin ajustes, pero gratuito y ya instalado. En Windows no hay compresor integrado: «Microsoft Print to PDF» reimprime el documento sin control de calidad y suele devolver un archivo parecido. En iPhone, ni Archivos ni Libros comprimen un PDF; si el documento viene de tu cámara, reescanearlo (Notas → nota nueva → icono de la cámara → Escanear documentos) da un archivo mucho más ligero que una foto. En Android, igual: el escáner de Google Drive genera un PDF razonable, pero nada aligera uno que ya tienes.

Para automatizar, Ghostscript es la referencia: gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -o salida.pdf entrada.pdf remuestrea las imágenes hacia 150 DPI, y /screen apunta a 72 DPI. El «PDF de tamaño reducido» y el Optimizador de PDF de Acrobat Pro ofrecen esos controles en un cuadro de diálogo.

Dónde está realmente el peso

Una página de texto cuesta unos kilobytes: las fuentes se comparten en todo el documento y las letras solo son instrucciones de dibujo. Las imágenes son otro orden de magnitud: una página A4 escaneada en color a 600 DPI mide 4961 × 7016 píxeles, unos 100 MB de datos en bruto antes de comprimir. La misma página en escala de grises a 200 DPI contiene 27 veces menos datos.

La primera pregunta no es «¿qué nivel?» sino «¿este PDF es sobre todo texto o sobre todo imágenes?». Intenta seleccionar una frase con el ratón: si las palabras se resaltan una a una, hay capa de texto y el modo sin pérdida es lo honesto. Si solo puedes trazar un rectángulo, es un escaneo, justo para lo que se creó la compresión fuerte.

Qué le hace la compresión a tu archivo

• El modo fuerte convierte las páginas en imágenes. El texto ya no se puede seleccionar, copiar ni buscar, y un lector de pantalla no puede leerlo. Eso importa en un contrato, en un currículum que pasa por un sistema de selección de personal o en cualquier documento que haya que citar.
• El modo sin pérdida no cambia nada visible —mismas páginas, mismas fuentes, mismo texto seleccionable—, y por eso gana poco, normalmente entre el 0 y el 15 %.
• La calidad no vuelve. Recodificar es un camino de ida: guarda el original.
• La letra pequeña se va primero. Notas al pie, sellos, firmas manuscritas y filetes finos de tabla son donde se notan los 80 DPI.
• Los metadatos dependen del modo. Sin pérdida conserva el documento tal cual, autor y fechas incluidos; el modo fuerte construye un archivo nuevo sobre las imágenes de las páginas y esos campos no pasan. Editar los metadatos de un PDF te enseña lo que queda.

Cuatro casos habituales: escaneos y fotos de documentos, fuerte a 110 o 150 DPI; presentación exportada a PDF, fuerte a 150 DPI tras revisar la letra pequeña de los gráficos; contrato escrito en el equipo, sin pérdida; informe mixto, sin pérdida y luego arreglar las fotos en el origen.

Cómo llegar a un tamaño exacto

Los formularios suelen indicar un tope —2 MB, 5 MB, 10 MB— y el correo suele rechazar los adjuntos de más de 20 a 25 MB. Trabaja hacia abajo en vez de adivinar:

1. Prueba el nivel recomendado (110 DPI) y mira el tamaño resultante.
2. ¿Sigue pesando demasiado? Baja un escalón (150 → 110 → 80 DPI) y compara una página con letra pequeña al 100 % antes de aceptarla.
3. Si el escaneo está en color pero el documento es texto negro sobre blanco, reescanearlo en escala de grises a 200 DPI supera a cualquier ajuste.
4. Si el PDF se hizo con fotos, comprímelas antes con Comprimir imagen —entre 1600 y 2000 px de ancho basta— y vuelve a montarlo con JPG a PDF (imágenes a PDF).
5. Si nada cabe y el formulario acepta varios archivos, Dividir PDF es la respuesta honesta.

Cuando comprimir no es la solución

Algunos archivos ya no tienen nada que quitar: un informe de texto de 300 KB está cerca de su suelo, y los dos modos te lo dirán. Tres casos piden otro enfoque:

• Archivos cifrados. Un PDF protegido con contraseña no se puede leer página a página hasta descifrarlo. Quita la contraseña con Desbloquear PDF (quitar la contraseña) si la conoces, comprime y vuelve a proteger el resultado.
• Documentos que deben seguir siendo consultables. Un contrato en el que alguien buscará texto no debe quedar aplanado en imágenes: mándalo por partes.
• Una sola imagen demasiado grande. Una fotografía a página completa en un informe ligero se arregla mejor en el documento de origen que redibujando cuarenta páginas.

La guía Mi archivo pesa demasiado para subirlo repasa los límites habituales.

Problemas frecuentes, y qué significan

«Este PDF ya está bien optimizado.» El modo sin pérdida no encontró nada que reescribir. El mensaje es exacto, no un fallo: prueba el modo fuerte si el archivo tiene muchas imágenes; si no, quédate con el original.

El archivo comprimido pesa más que el original. Recodificar un JPEG ya muy comprimido añade bytes en vez de quitarlos. La herramienta se para y conserva tu original.

El texto se ve borroso al 100 % de zoom. Bajaste un escalón de más. Repite desde el original a 110 o 150 DPI; la nitidez no se recupera después.

Ya no puedo buscar dentro del documento. El modo fuerte convirtió las páginas en imágenes. Vuelve al original y usa el modo sin pérdida, o acepta el cambio si nadie necesita buscar ahí.

Un escaneo de 200 páginas bloquea mi teléfono. Cada página se calcula en tu dispositivo. Divídelo antes con Dividir PDF, o pásate a un equipo de sobremesa.

Preguntas frecuentes

¿Bastan 150 DPI para imprimir? Para texto en una impresora de oficina, sí. Para fotografías o para algo que salga de una imprenta, 300 DPI siguen siendo el suelo: la guía El DPI explicado desarrolla el cálculo.

¿Se suben mis documentos a un servidor? Con esta herramienta no: la compresión ocurre en el navegador, en tu dispositivo. En un servicio que sí los suba, comprueba dónde se procesan y cuánto se conservan antes de enviar nada delicado.

¿Comprimir cambia el número de páginas o su tamaño? No. Conservan sus dimensiones y su orden; solo se recodifica lo dibujado en ellas.

¿Puedo comprimir un PDF escaneado y seguir buscando en él? Aquí no: esta herramienta no hace OCR. Reconoce antes el texto con un programa de OCR y comprime después sin pérdida.

¿Hay que comprimir antes o después de unir? Después. Une primero con Unir PDF y comprime una vez, para juzgar el tamaño final real.

Siguientes pasos

• Enviar el documento por partes: Dividir PDF y la guía Cómo dividir un PDF
• Aligerar las fotos antes de hacer el PDF: Comprimir imagen
• Convertir a propósito las páginas en imágenes: Convertir PDF a JPG