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Cómo numerar las páginas de un PDF

Poner números de página en un PDF desde el navegador: elige formato y posición, salta la portada, empieza donde quieras y evita errores al unir archivos.

· 6 min de lectura

Numerar las páginas de un PDF —paginarlo, en la palabra que mucha gente busca— consiste en dibujar un pequeño texto en cada página, a una distancia fija del borde, y guardar el archivo de nuevo. Los números son texto real en Helvetica, seleccionable y buscable, no una imagen, pero se colocan encima de la página como un sello. Nada del contenido existente se mueve y la estructura del documento queda intacta: esa es a la vez la fuerza y el límite de la operación.

La vía rápida: abre Numerar las páginas de un PDF, suelta el archivo, elige una posición y un formato, indica el número inicial si el documento no debe empezar en 1, marca No numerar la primera página (portada) si hay portada y descarga la copia numerada. Los números se colocan a 28 pt del borde, algo menos de un centímetro, dentro del área imprimible de una impresora normal. Todo se ejecuta en tu navegador; el archivo no se sube.

Tres formas de poner números de página en un PDF

Método Adecuado para A qué prestar atención
Una herramienta en el navegador, como esta Un PDF que ya existe, en cualquier dispositivo, con portada que saltar Solo números arábigos, en una única secuencia continua
Programas instalados (Acrobat Pro, LibreOffice, cpdf) Repetir el trabajo, números romanos, numeración por secciones Instalación y, en Acrobat, versión de pago
Funciones integradas en el sistema En la práctica, ninguna Ni macOS ni Windows pueden numerar un PDF ya existente

En macOS, Vista Previa permite anotar un PDF, pero no tiene ninguna función para numerar páginas; tendrías que escribir cada número a mano. En Windows tampoco hay una opción integrada. El rodeo habitual en ambos es numerar el documento de origen y exportar de nuevo: en Word, Insertar → Número de página y después Archivo → Guardar como → PDF; en LibreOffice Writer, Insertar → Número de página y después Archivo → Exportar como PDF. En iPhone y Android, nada en Archivos, Libros o Google Drive añade números de página, así que lo práctico es una herramienta en el navegador o un ordenador.

Si tienes Acrobat Pro, Herramientas → Editar PDF → Encabezado y pie de página → Añadir inserta el número con control de los márgenes y permite limitarlo a un intervalo. Desde la línea de comandos, cpdf -add-text "%Page" -bottom 28 in.pdf -o out.pdf hace lo mismo.

Qué formato elegir

Formato Adecuado para
1, 2, 3 Libros, informes, todo lo que se imprime y se encuaderna
1 / 10 Documentos en los que el lector debe poder comprobar que no falta nada: contratos, expedientes, exámenes
Página 1 Documentos que se leen en pantalla o por personas poco acostumbradas a los formatos formales

Abajo en el centro es la posición más común y rara vez choca con el contenido. Abajo a la derecha encaja con documentos impresos a una cara. Las posiciones superiores pueden pisar un membrete: revisa una página con encabezado antes de decidirte. El tamaño de letra va de 7 a 24 pt, con 11 pt por defecto, más o menos el del cuerpo de texto de un informe.

La portada y los inicios personalizados

  • Saltar la portada. Con la opción marcada, la página 1 no lleva número y la cuenta empieza en la página 2 con el valor inicial que hayas puesto. La portada también queda fuera del total: un archivo de 10 páginas numerado desde 1 y sin portada termina en 9 / 9, porque en realidad hay nueve páginas numeradas.
  • Que la portada cuente como página 1. Deja la opción marcada y pon 2 como número inicial. La página 2 muestra entonces 2 / 10 y la última, 10 / 10: la numeración que suele pedir una tesis.
  • Continuar una secuencia anterior. Si este PDF es la segunda parte de un documento más largo que terminó en la página 40, pon 41 como número inicial. Ten en cuenta que el total del formato «1 / 10» también sigue tu número inicial: una segunda parte de 12 páginas que empieza en 41 muestra de 41 / 52 a 52 / 52.

Primero unir, al final numerar

Los números se pintan sobre las páginas y viajan con ellas. Si después reordenas, eliminas o insertas algo, la secuencia queda mal y no hay forma de renumerar. El orden es, por tanto, fijo:

  1. Combina las partes con Unir PDF: un informe y sus anexos, una tesis dividida por capítulos, varias cartas escaneadas.
  2. Revisa el orden de las páginas y corrige lo que esté mal colocado, al revés o sobre con Organizar PDF (reordenar páginas).
  3. Solo entonces añade los números, sobre el archivo final.
  4. Si el resultado tiene que ir por correo, comprímelo después de numerarlo con Comprimir PDF, no antes.

Si numeras cada archivo por separado, obtienes varias secuencias que empiezan en 1, justo lo primero que nota quien lee un documento encuadernado. La guía Cómo unir archivos PDF explica el montaje.

Qué le hace la numeración a tu archivo

  • Los números están dibujados en la página, en Helvetica gris oscuro. No son «etiquetas de página» del PDF, esos nombres internos que algunos lectores muestran en la barra lateral de navegación, así que el contador de páginas de tu lector no cambiará.
  • Los números que ya existen se quedan. La herramienta no puede quitar una numeración que ya forma parte de la página; acabarías con dos series.
  • El archivo casi no crece. Un texto corto por página suma bytes, no kilobytes.
  • Solo números arábigos. No hay números romanos para las páginas preliminares, y la palabra del formato «Página 1» usa el juego de caracteres latino estándar.
  • Una sola secuencia por documento. No se puede numerar un tramo de otra manera en la misma pasada.

Problemas frecuentes, y qué significan

El número se superpone al texto o a un pie de página existente. Elige otra esquina o reduce la letra a 8 o 9 pt.

Los números están mal después de eliminar una página. Quedaron fijados en las páginas. Vuelve a la copia sin números, arregla las páginas y numera de nuevo; por eso conviene guardar el original.

Necesito una numeración distinta para cada sección. Numera cada sección como un archivo propio, con su número inicial, y une después las partes numeradas con Unir PDF. Las partes conservan las secuencias que les diste.

«Este PDF está protegido con contraseña.» La herramienta no puede numerar un archivo que no puede abrir. Si conoces la contraseña, quítala con Desbloquear PDF (quitar la contraseña), numera y vuelve a proteger el documento.

Un archivo muy grande va lento o falla en el teléfono. Todo se ejecuta en local, así que el límite es la memoria. Usa un ordenador, o divide el documento con Dividir PDF y numera las partes con números iniciales que encajen.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar números romanos? Aquí no: solo arábigos. Numera esas páginas en el documento de origen y expórtalo, o usa Acrobat.

¿Se podrán buscar los números? Sí. Son texto, no una imagen, así que un lector puede encontrar «página 12» como texto de la página.

¿Puedo poner en el pie algo que no sea un número? Con esta herramienta no. Una palabra o marca que se repite en todas las páginas es una marca de agua: mira Añadir una marca de agua a un PDF.

¿Numerar cambia el tamaño o el contenido de la página? No; el número se añade encima, dentro del margen.

¿Paginar un PDF es lo mismo que numerar sus páginas? En el uso cotidiano, sí. En tipografía, paginar también incluye cómo se reparte el contenido entre páginas, pero al pedir paginar un PDF se quiere un número en cada página, que es lo que hace esto. Reordenar las páginas es otro trabajo: Organizar PDF (reordenar páginas).

¿Se suben mis documentos? No. La numeración ocurre en tu navegador, en tu dispositivo.

Siguientes pasos

Herramientas usadas en esta guía

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