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HandfulTools

PDF mit Passwort schützen

Ein PDF mit einem Passwort sperren, bevor du es per E-Mail schickst oder teilst. Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, der stärksten Standardverschlüsselung für PDF – direkt hier in deinem Browser.

Läuft im Browser

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So geht's

  1. Das zu schützende PDF ablegen oder auswählen.
  2. Das Passwort zweimal eingeben.
  3. Festlegen, ob Drucken, Kopieren und Bearbeiten erlaubt bleiben.
  4. Auf „PDF schützen“ klicken und die verschlüsselte Datei herunterladen.

Wie es funktioniert

Das Werkzeug nutzt qpdf, eine weit verbreitete Open-Source-Bibliothek für PDF, die zu WebAssembly kompiliert wurde und deshalb in deinem Browser läuft. Sie verschlüsselt jede Seite, jedes Bild und jede Schrift mit AES-256 (dem Sicherheitsverfahren aus PDF 2.0 und Acrobat X), das Adobe Reader, Vorschau, Chrome, Edge und Firefox alle öffnen können.

Das Passwort, das du eingibst, ist der einzige Weg, die Datei zu öffnen. Für die Berechtigungen wird ein zweites, zufälliges Passwort erzeugt, damit sie sich mit dem Öffnungspasswort allein nicht ändern lassen. Berechtigungen wie „nicht drucken“ befolgen gängige Programme, sie sind aber Anweisungen an das Programm und keine Verschlüsselung: Wer die Datei öffnen kann, kann sie immer noch abfotografieren oder abtippen.

Es wird nichts hochgeladen: PDF und Passwort bleiben auf deinem Gerät, und das Passwort wird nirgends gespeichert – wenn du es vergisst, lässt sich die Datei nicht wiederherstellen.

Beispiele

Gehaltsabrechnung per E-Mail
Das PDF schützen, verschicken und das Passwort telefonisch oder per Kurznachricht durchgeben – nie in derselben E-Mail.
Bericht nur zum Lesen
Drucken erlauben, Kopieren und Bearbeiten sperren, damit der Text nicht versehentlich anderswo landet.

Typische Anwendungsfälle

  • Dokumente mit persönlichen Daten per E-Mail schicken
  • Verträge oder Personalunterlagen teilen
  • Ausweisscans in gemeinsamen Ordnern ablegen

Datenschutz und Sicherheit

Dieses Tool läuft vollständig in deinem Browser. Deine Dateien und Texte werden nie auf unsere Server hochgeladen — die Verarbeitung passiert auf deinem Gerät, und auch das Ergebnis entsteht dort. Wie jedes Tool mit Dateien umgeht

Häufige Fragen

Wie stark ist der Schutz?

AES-256 mit einem guten Passwort ist praktisch nicht zu knacken. Die Schwachstelle ist das Passwort: Nimm mindestens 12 Zeichen oder eine Passphrase aus vier bis fünf zufälligen Wörtern.

Wird mein Passwort irgendwohin geschickt?

Nein. Die Verschlüsselung läuft in deinem Browser; weder die Datei noch das Passwort verlassen dein Gerät, und nichts wird gespeichert.

Was ist, wenn ich das Passwort vergesse?

Dann lässt sich die Datei nicht mehr öffnen. Behalte deine ungeschützte Originalkopie oder leg das Passwort in einem Passwortmanager ab.

Kann ich ein bereits geschütztes PDF schützen?

Entsperr es zuerst mit dem aktuellen Passwort und schütz es danach mit dem neuen.

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